policy

Policy

Gentile Cliente,

noi di Emy Country House di Roberto De Santis siamo da sempre attenti alla tutela dei dati personali di tutti i nostri Clienti. Di conseguenza, stiamo implementando un sistema di gestione della privacy basato sui principi introdotti dal nuovo Regolamento (UE) 2016/679, applicabile dal 25 maggio 2018, e dal "Codice Privacy" (D.Lgs. 196/2003) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successivi.

I Suoi dati personali saranno trattati da Emy Country House di Roberto De Santis, in qualità di Titolare del trattamento, in modo trasparente e pertinente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità ai sensi delle vigenti disposizioni applicabili.

La informiamo inoltre che Emy Country House di Roberto De Santis ha nominato il Responsabile del trattamento (DPO), contattabile all'indirizzo: vicolake@cottagebeachvico.it.

Vi ringraziamo per l'attenzione e vi aspettiamo nei nostri hotel.

Il team di Emy Country House di Roberto De Santis

Informazioni al cliente

Informativa clienti ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 e del "Codice Privacy" (D.Lgs. 196/2003) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successivi decreti in materia di protezione del trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento) e del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successivi decreti, di seguito per brevità Privacy, Emy Country House di Roberto De Santis S.p.A. (di seguito "Emy Country House di Roberto De Santis"), in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali, e le eventuali categorie particolari di dati personali Suoi o dei Suoi figli minorenni (Regolamento art. 9), da Lei forniti, saranno trattati in modo pertinente e trasparente, e nel rispetto dei principi di liceità e necessità ai sensi della normativa vigente.

Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per finalità istituzionali connesse o utili all'attività della nostra Società, e quindi per:

a) eseguire il servizio di ricettività alberghiera e le operazioni connesse, ovvero una o più operazioni contrattualmente previste;

b) adempiere agli obblighi di legge di natura fiscale, civilistica, contabile e amministrativa;

c) soddisfare esigenze operative e commerciali interne di Emy Country House di Roberto De Santis, in relazione al servizio erogato;

d) trattare i dati dei minori (in conformità alla normativa vigente) sui quali si esercita la potestà genitoriale, ai fini della prenotazione e della registrazione presso l'hotel.

E, previo consenso libero, specifico e inequivocabile:

e) effettuare attività di profilazione attraverso trattamenti automatizzati o online dei dati al fine di fornire promozioni personalizzate sulla base delle scelte e delle abitudini dell'utente;

f) fornire, tramite posta elettronica (newsletter) o posta convenzionale, informazioni e/o sondaggi relativi a prodotti o servizi di Emy Country House di Roberto De Santis, iniziative di marketing, pubblicitarie e promozionali riservate ai clienti di Emy Country House di Roberto De Santis e realizzate da Emy Country House di Roberto De Santis o da società controllate, collegate o altre parti correlate.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dal consenso libero, specifico e informato dell'interessato.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avverrà con modalità cartacee, elettroniche o telematiche, e con misure di sicurezza idonee a salvaguardare la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

Conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per un periodo superiore a quello strettamente necessario per le finalità sopra indicate, quindi per il servizio offerto o per il rispetto di specifiche normative.

Destinatari dei dati personali

I dati raccolti saranno trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate e potranno essere comunicati a società controllate, collegate o altre società del Gruppo Emy Country House di Roberto De Santis, in Italia o all'estero, esclusivamente per la gestione dei servizi offerti ai clienti di Emy Country House di Roberto De Santis. Utilizzando adeguate misure di sicurezza predisposte dal Titolare del trattamento, i Suoi dati e quelli di Suo/a figlio/a potranno essere comunicati anche alle forze dell'ordine e ad altri soggetti pubblici e privati per adempiere ad obblighi di legge, fiscali, amministrativi, finanziari e simili. I dati non saranno in ogni caso diffusi.

Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati

Premesso che il consenso non è necessario per il trattamento dei dati personali preordinato all'esecuzione del contratto e all'adempimento degli obblighi di legge di cui alla sezione "Finalità del trattamento", punti a), b) c) e d), si precisa che:

- il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b) c) e d) è facoltativo, ma necessario per l'espletamento dei servizi alla clientela, e il mancato consenso potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire il servizio;

- il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto e) è libero e facoltativo, e l'interessato può opporsi in qualsiasi momento e comunque a tale trattamento, in modo agevole e gratuito, contattando il Titolare del trattamento, anche via e-mail, e ottenere una risposta immediata che confermi la cessazione di tale trattamento; fermo restando quanto sopra, l'eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrebbe comportare l'impossibilità di essere tempestivamente aggiornati sui nuovi servizi offerti dalla nostra società e di usufruire di alcuni servizi e vantaggi riservati ai clienti di Emy Country House di Roberto De Santis.

Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dal Regolamento all'art. 15 e seguenti, ovvero può ottenere la conferma del trattamento o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha inoltre il diritto di ottenere l'accesso, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la portabilità e la cancellazione dei dati, nonché di imporre limitazioni al loro trattamento. L'interessato ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, fatto salvo il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo. Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento, che fornirà, su richiesta, l'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento.

Le richieste dovranno essere indirizzate al Titolare del trattamento.

Diritti delle persone decedute

Nelle ipotesi previste dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento relative a dati personali di persone decedute, i diritti possono essere esercitati da chi ha un interesse diretto o agisce a tutela dell'interessato in qualità di rappresentante autorizzato, oppure per motivi familiari meritevoli di protezione. Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

Tutela dell'interessato

L'interessato, qualora ritenga che siano stati violati i diritti di cui gode ai sensi del Codice Privacy, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o presentare ricorso all'autorità giudiziaria.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Emy Country House di Roberto De Santis S.p.A., con sede amministrativa a Caprarola 01032 loc Procojo snc vicolake@cottagebeachvico.it.

I AM STAR Informazioni per i clienti

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016, articolo 13.

Il programma I AM STAR comporta il trattamento dei Suoi dati personali, che Emy Country House di Roberto De Santis effettua nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, per le seguenti finalità:

a) rilascio dei codici di accesso (user ID e password) all'area riservata del sito www.cottagebeachvico.it, con conseguente comunicazione periodica e fornitura dei benefici (sconti, servizi, vantaggi) previsti dal programma in modo regolare o occasionale, e personalizzazione del servizio;

b) comunicazione di altre iniziative pubblicitarie e promozionali riservate esclusivamente agli iscritti al programma offerte da Emy Country House di Roberto De Santis e da società collegate, parti correlate, controllate, affiliate e partner commerciali di Emy Country House di Roberto De Santis o da soggetti terzi incaricati da Emy Country House di Roberto De Santis;

c) adempimento di obblighi di legge di natura fiscale, civilistica, contabile e simili.

I dati raccolti saranno trattati con strumenti elettronici e cartacei, nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza, ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016.

I dati raccolti saranno conservati e custoditi presso la sede di Emy Country House di Roberto De Santis. L'eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti potrebbe comportare l'impossibilità di ricevere i codici di accesso all'area riservata Emy Country House di Roberto De Santis, di utilizzare tali codici e di usufruire dei relativi benefici.

I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le finalità di cui al presente documento e potranno essere comunicati a società collegate, parti correlate, controllate e affiliate di Emy Country House di Roberto De Santis, a partner di programma o a terzi incaricati da Emy Country House di Roberto De Santis esclusivamente per la gestione dei relativi benefit. Ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016,

Ai sensi dell'art. 17, gli iscritti al programma I AM STAR hanno inoltre il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi al trattamento dei dati personali per motivi legittimi o al trattamento dei dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, rivolgendosi al Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento è Emy Country House di Roberto De Santis S.p.A., con sede in Caprarola 01032 loc Procojo snc vicolake@cottagebeachvico.it

tel. +39 3287236493

Consenso ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016, articolo 7.

Informazioni per i clienti del Servizio Live Chat

Informativa per i clienti del servizio "Live Chat", ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003), così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 e s.m.i. in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (il Regolamento) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003), come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 e s.m.i. (per brevità, la Legge sulla Privacy), Emy Country House di Roberto De Santis (di seguito "Emy Country House di Roberto De Santis"), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati in modo pertinente, trasparente e conforme ai principi di liceità e necessità, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia.

Finalità del trattamento

A tal proposito, La informiamo che i Suoi dati personali (nome, cognome, e-mail, numero di telefono) e il contenuto della chat saranno trattati per le seguenti finalità:

- Rispondere alle richieste di informazioni su prodotti, servizi, attività commerciali, pubblicitarie e promozionali fornite da Emy Country House di Roberto De Santis o da società controllate, affiliate o ad esse collegate.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dallo specifico rapporto contrattuale instaurato, di cui l'interessato è parte, o dall'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento).

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici o telematici e con adeguate misure di sicurezza atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

Periodo di conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per un periodo superiore a quello strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Destinatari dei dati personali

I dati raccolti saranno trattati esclusivamente da persone fisiche autorizzate dal Titolare del trattamento per l'espletamento delle mansioni lavorative, e potranno essere trasmessi a società controllate, affiliate o collegate al Gruppo Emy Country House di Roberto De Santis, sia in Italia che all'estero. Nel rispetto delle adeguate misure di sicurezza poste in essere dal Titolare del trattamento, i dati personali potranno essere trasmessi anche ad organi di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici o privati per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge. I dati personali potranno inoltre essere condivisi con soggetti terzi che agiscono, su base contrattuale, in qualità di responsabili del trattamento, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento. 28 del Regolamento.

Obbligatorietà e non obbligatorietà del conferimento dei dati

Fermo restando che, in relazione al trattamento dei dati necessari per l'esecuzione del contratto o per le misure precontrattuali di cui al paragrafo "Finalità del trattamento", non è necessario fornire il consenso, si precisa che non è obbligatorio fornire tali dati, in quanto non sono necessari per completare la richiesta di informazioni.

Diritti dell'interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 15 e seguenti del Regolamento, ovvero possono ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile. Hanno inoltre il diritto di ottenere l'accesso, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del loro trattamento. Ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ha diritto alla portabilità dei dati, a proporre reclamo all'autorità di controllo e ad opporsi all'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, rivolgendosi al Titolare del trattamento, che può anche fornire, su richiesta, l'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

Tutela degli interessati

Qualora l'interessato ritenga che siano stati lesi i propri diritti derivanti dalla normativa sulla privacy, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o presentare ricorso all'autorità giudiziaria.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Emy Country House di Roberto De Santis Caprarola 01032 loc Procojo snc vicolake@cottagebeachvico.it

Informazioni per i clienti del servizio Live Chat

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (il Regolamento) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n. 196/2003), come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 e s.m.i. (per brevità, la Legge sulla Privacy), Emy Country House di Roberto De Santis S.p.A. (di seguito "Emy Country House di Roberto De Santis"), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati in modo pertinente, trasparente e conforme ai principi di liceità e necessità, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia.

Finalità del trattamento

A tal proposito, La informiamo che i Suoi dati personali (nome, cognome, e-mail, numero di telefono) e il contenuto della chat saranno trattati per le seguenti finalità:

Base giuridica del trattamento

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici o telematici e con adeguate misure di sicurezza atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

Periodo di conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per un periodo superiore a quello strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Destinatari dei dati personali

Obbligatorietà e non obbligatorietà del conferimento dei dati

Fermo restando che, in relazione al trattamento dei dati necessari per l'esecuzione del contratto o per le misure precontrattuali di cui al paragrafo "Finalità del trattamento", non è necessario fornire il consenso, si precisa che il conferimento di tali dati non è obbligatorio, in quanto non sono necessari per completare la richiesta di informazioni.

Diritto

Se l'interessato ritiene che i suoi diritti basati sulla normativa sulla privacy siano stati violati, può in alternativa presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali o un ricorso all'autorità giudiziaria.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Emy Country House di Roberto De Santis Caprarola 01032 loc Procojo snc vicolake@cottagebeachvico.it

Informazioni per gli operatori aziendali

Informativa da fornire agli Operatori Turistici e alle Aziende ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del "Codice Privacy" (D.Lgs. 196/2003) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successivi decreti in materia di protezione del trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento) e del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successivi decreti, di seguito per brevità "Privacy", EMY COUNTRY HOUSE DI ROBERTO DE SANTIS S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali del Tour Operator e della Società (di seguito, per brevità, "Cliente") saranno trattati in modo trasparente e pertinente e secondo i principi di liceità e necessità previsti dalla normativa vigente.

Finalità del trattamento

I dati sono raccolti e trattati al fine di:

1. adempiere a tutte le operazioni richieste dagli obblighi normativi;

2. effettuare le operazioni strettamente connesse e strumentali all'avvio del rapporto tra Emy Country House di Roberto De Santis e il Cliente, ivi compresa l'acquisizione di informazioni preliminari alla stipula del contratto;

3. gestire i rapporti relativi alle attività amministrative e contabili, agli ordini, alle spedizioni, alla fatturazione, ai servizi e ad eventuali contenziosi;

4. effettuare l'accertamento, ove necessario, sulla base del GDPR UE 2016/679 e del "Codice Privacy" (D.Lgs. 196/2003) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successivi decreti; e saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le finalità contrattuali, di fornitura di prodotti e servizi, di contenzioso commerciale e di altro tipo e le finalità promozionali riguardano esclusivamente il trattamento dei dati del Cliente. I dati del Cliente saranno trattati per tutta la durata dei contratti stipulati e anche successivamente per adempiere a tutti gli obblighi di legge e per future finalità commerciali.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità di cui sopra avverrà mediante strumenti sia automatizzati, elettronici o magnetici, sia non automatizzati, cartacei, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai relativi regolamenti e dalle policy interne.

Luogo di trattamento dei dati

I dati sono attualmente trattati e conservati presso la sede amministrativa del Titolare in Viale Belfiore 27, 50144, Firenze. Inoltre, i dati personali sono trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società che possono svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo-contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Alcuni dati sono necessari per l'avvio del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri dati possono essere considerati accessori a tali finalità. Il conferimento dei dati è obbligatorio solo per i dati che sono oggetto di un obbligo legislativo o contrattuale.

Conseguenze del rifiuto del consenso al conferimento dei dati

Qualora il conferimento dei dati sia richiesto da un obbligo normativo o contrattuale, un eventuale rifiuto impedirebbe al Fornitore di eseguire o proseguire il contratto in quanto comporterebbe un trattamento illecito. Qualora il conferimento dei dati non sia soggetto ad alcun obbligo normativo, l'eventuale rifiuto non comporterebbe le conseguenze di cui sopra, ma impedirebbe l'esecuzione delle operazioni accessorie.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni dei dati previste da obblighi normativi, i Suoi dati personali potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero a:

- Professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali e società di trasporto;

- Enti pubblici o privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche, quali: l'Agenzia delle Entrate, la Polizia Tributaria, l'Autorità Giudiziaria, l'Ufficio Italiano Cambi, l'Ispettorato del Lavoro, l'ASL, gli Enti Previdenziali, l'ENASARCO, la Camera di Commercio, ecc;

- altre società di Emy Country House di Roberto De Santis, anche con sede all'estero;

- Soggetti che hanno accesso ai Suoi dati in base alle disposizioni di legge.

Conservazione dei dati

I dati forniti saranno conservati nei nostri archivi in conformità a quanto segue:

▪ per quanto riguarda le attività amministrative, contabili e relative agli ordini e la gestione dei preventivi e dell'intero flusso di produzione, assistenza, manutenzione, spedizione, fatture, servizi e contenziosi: 10 anni ai sensi dell'articolo 2220 del Codice Civile, fatti salvi i ritardi nel pagamento dei corrispettivi che giustificano la proroga;

per finalità di marketing: 24 mesi.

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, ai sensi dell'articolo 5, lettera e) del Regolamento ("Conservazione dei dati").

A scelta di Emy Country House di Roberto De Santis, il Fornitore cancellerà o restituirà tutti i dati personali al termine della prestazione dei servizi relativi al trattamento, e cancellerà le copie esistenti, ai sensi dell'articolo 28.f del Regolamento.

Violazione dei dati

In caso di violazione dei dati personali, che comporti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento dovrà notificare senza ingiustificato ritardo all'Autorità di controllo, ai sensi dell'articolo 33 del Regolamento ("Data breach").

Diritti dell'interessato

In relazione ai dati personali, l'interessato può esercitare i diritti di cui all'articolo 15 e seguenti del Regolamento nei limiti e alle condizioni previste dai relativi articoli. L'interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati prestato a Emy Country House di Roberto De Santis S.p.A., fermi restando gli obblighi inderogabili previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti sotto riportati.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per esercitare i diritti di cui al precedente articolo è Emy Country House di Roberto De Santis S.p.A., con sede amministrativa in Caprarola 01032 loc Procojo snc vicolake@cottagebeachvico.it.

Fornitori

Informativa da fornire ai fornitori ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successivi decreti in materia di protezione del trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento) e del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successivi decreti, di seguito per brevità Privacy, Emy Country House di Roberto De Santis S.p.A. (di seguito "Emy Country House di Roberto De Santis"), in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali del Fornitore saranno trattati in modo trasparente e pertinente e secondo i principi di liceità e necessità previsti dalle vigenti disposizioni applicabili.

Finalità del trattamento

I dati sono raccolti e trattati al fine di:

1. adempiere a tutte le operazioni richieste dagli obblighi normativi;

2. effettuare le operazioni strettamente connesse e strumentali all'avvio del rapporto tra Emy Country House di Roberto De Santis e il Fornitore, ivi compresa l'acquisizione di informazioni preliminari alla stipula del contratto;

3. gestire i rapporti relativi alle attività amministrative e contabili, agli ordini, alle spedizioni, alla fatturazione, ai servizi e all'eventuale contenzioso;

4. effettuare la valutazione, ove necessario, sulla base delle specifiche ISO 9001:2015, del D.Lgs. n. 196/03 e del GDPR UE 2016. 196/03 e del GDPR UE 2016/679;

e saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le finalità contrattuali, di acquisto di prodotti e servizi, di contenzioso commerciale e di altro tipo e le finalità promozionali riguardano esclusivamente il trattamento dei dati del Fornitore. I dati del Fornitore saranno trattati per tutta la durata dei contratti stipulati e anche successivamente per adempiere a tutti gli obblighi di legge e per future finalità commerciali.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità di cui sopra avverrà con modalità sia automatizzate, elettroniche o magnetiche, sia non automatizzate, cartacee, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai relativi regolamenti e dalle policy interne.

Luogo di trattamento dei dati

I dati sono attualmente trattati e conservati presso la sede amministrativa del Titolare del trattamento in Caprarola 01032 loc Procojo snc vicolake@cottagebeachvico.it inoltre, i dati personali sono trattati per conto del Titolare del trattamento, da professionisti e/o società che possono fornire attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrative/contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Conseguenze del rifiuto del consenso al conferimento dei dati

Qualora il conferimento dei dati sia richiesto da un obbligo normativo o contrattuale, l'eventuale rifiuto impedirebbe al Fornitore di eseguire o proseguire il contratto in quanto comporterebbe un trattamento illecito. Qualora il conferimento dei dati non sia soggetto ad alcun obbligo normativo, l'eventuale rifiuto non comporterebbe le conseguenze di cui sopra, ma impedirebbe l'esecuzione delle operazioni accessorie.

Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni dei dati previste da obblighi normativi, i Suoi dati personali potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero a:

- altre società di Emy Country House di Roberto De Santis, anche con sede all'estero;

- Soggetti che hanno accesso ai Suoi dati in base alle disposizioni di legge.

Conservazione dei dati

I dati forniti saranno conservati nei nostri archivi nel rispetto di quanto segue:

- Per quanto riguarda le attività amministrative, contabili e relative agli ordini e la gestione dei preventivi e di tutto il flusso di produzione, assistenza, manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi e contenzioso: 10 anni ai sensi dell'articolo 2220 del Codice Civile, fatti salvi i ritardi nel pagamento dei corrispettivi che giustificano la proroga;

- per finalità di marketing: 24 mesi.

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, ai sensi dell'articolo 5.e del Regolamento ("Conservazione dei dati").

Violazione dei dati

In caso di violazione dei dati personali, che comporti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Fornitore (in qualità di responsabile esterno del trattamento, ove nominato) dovrà notificare senza ingiustificato ritardo la violazione dei dati personali al titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 33 del suddetto Regolamento ("violazione dei dati").

Diritti dell'interessato

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per esercitare i diritti di cui al precedente articolo è Emy Country House di Roberto De Santis Caprarola 01032 loc Procojo snc vicolake@cottagebeachvico.it

Videosorveglianza

Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell'articolo 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell'8 aprile 2010

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (il "Regolamento") e dell'articolo 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell'8 aprile 2010, EMY COUNTRY HOUSE DI ROBERTO DE SANTIS , in qualità di Titolare del trattamento,

AVVISA

che presso i nostri alberghi è attivo un sistema di sorveglianza a circuito chiuso ai sensi del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell'8 aprile 2010.

Finalità del trattamento

I dati personali degli interessati, costituiti in particolare dalle immagini ottenute durante la registrazione, sono raccolti esclusivamente per le seguenti finalità:

a) Sicurezza: tutelare l'incolumità dei lavoratori e/o collaboratori dell'azienda e di terzi;

b) Tutela del patrimonio aziendale: prevenire furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni e atti di vandalismo.

I dati sono trattati lecitamente anche senza il consenso esplicito degli interessati, ai sensi dell'articolo 6.2.2.1 del citato Provvedimento.

Modalità di trattamento

I dati sono trattati elettronicamente nel rispetto di adeguate misure di sicurezza e protezione dei dati e per le finalità sopra indicate.

In particolare, nel trattamento dei dati, la società dichiara di attenersi ai seguenti principi:

I dati personali degli interessati, costituiti in particolare dalle immagini ottenute durante la registrazione, sono raccolti esclusivamente per le seguenti finalità:

a) Sicurezza: tutelare l'incolumità dei lavoratori e/o collaboratori dell'azienda e di terzi;

b) Tutela del patrimonio aziendale: prevenire furti, rapine, danneggiamenti, aggressioni e atti di vandalismo.

I dati sono trattati lecitamente anche senza il consenso esplicito degli interessati, ai sensi dell'articolo 6.2.2.1 del citato Provvedimento.

Modalità di trattamento

I dati sono trattati elettronicamente nel rispetto di adeguate misure di sicurezza e protezione dei dati e per le finalità sopra indicate.

In particolare, nel trattamento dei dati, la società dichiara di attenersi ai seguenti principi:

- Liceità del trattamento: il trattamento dei dati attraverso i sistemi di videosorveglianza avviene in modo corretto e per finalità specifiche e legittime (sicurezza e tutela del patrimonio).

- Necessità del trattamento: l'azienda si impegna a non utilizzare i sistemi in modo eccessivo e non necessario.

- Proporzionalità del trattamento: i dati raccolti sono quelli strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

Diffusione dei dati e comunicazione a terzi

I dati in questione non saranno diffusi e non saranno comunicati se non su specifica richiesta delle forze dell'ordine o dell'autorità giudiziaria.

Informativa minima

Gli interessati sono adeguatamente informati mediante pannelli (informative semplificate) posti nelle aree e nei locali soggetti a videosorveglianza.

Periodo di conservazione delle immagini

Le immagini sono registrate e conservate in conformità all'articolo 3.4 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell'8 aprile 2010. In particolare, i dati ottenuti saranno conservati per un massimo di cinque giorni. Trascorso tale termine, i dati saranno sempre cancellati mediante sovrascrittura, salvo richiesta delle forze dell'ordine o dell'autorità giudiziaria o, comunque, a seguito di eventi criminosi, danneggiamento dei beni aziendali, accesso non autorizzato ai locali da parte del personale e/o di terzi o furti di materiali e prodotti aziendali.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Emy Country House di Roberto De Santis S.p.A., con sede amministrativa in Caprarola 01032 loc Procojo snc vicolake@cottagebeachvico.it.

Nomina del responsabile e dell'incaricato del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento ha nominato per iscritto il Responsabile e l'Incaricato del trattamento autorizzati ad accedere ai locali dove sono ubicati i punti di controllo e ad utilizzare i sistemi e, ove necessario per le finalità da raggiungere, a visionare le immagini e/o ottenerne copia ai sensi dell'art. 3.3.2 del Provvedimento.

Diritti dell'interessato

Gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, la cancellazione o la rettifica (artt. 15 e ss. del Regolamento (UE)).

Inoltre, ha il diritto di chiedere la rettifica di eventuali dati personali inesatti o la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, nonché di proporre reclamo a un'autorità di controllo e, in ogni caso, di opporsi a tale trattamento, per motivi legittimi (articoli 17 e seguenti del Regolamento).

Le richieste vanno inviate al Titolare del trattamento.

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